Kho tự quản lộn xộn gây tốn diện tích, làm chậm quá trình xuất – nhập hàng, gia tăng chi phí vận hành và rủi ro thất thoát hàng hóa. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn mắc những sai lầm cơ bản trong bố trí kho. Nguyên nhân đến từ việc thiếu kinh nghiệm hoặc đánh giá sai nhu cầu lưu trữ. Trong bài viết này, Kho Cube sẽ chia sẻ những cách sắp xếp hàng hóa trong kho giúp bạn tối ưu không gian, tiết kiệm chi phí và kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn.
Dịch vụ thuê kho lưu trữ nói chung và kho tự quản nói riêng tại Tp. HCM ngày càng phổ biến. Nguyên nhân chủ yếu là do không gian sống và làm việc ngày càng trở nên đắt đỏ. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã lựa chọn kho tự quản như một giải pháp không gian tối ưu.
Tuy nhiên, nhiều người sắp xếp hàng hóa trong kho chưa hợp lý và tối ưu. Từ đó, gây lãng phí không gian và tốn kém chi phí. Mr. Cube sẽ hướng dẫn bạn những cách tối ưu không gian và đạt được hiệu quả lưu trữ tốt nhất.
1. Lý do bạn nên sắp xếp hàng hóa trong kho tự quản một cách tối ưu?
Tối ưu không gian kho, tiết kiệm thời gian và chi phí
Sắp xếp hàng hợp lý giúp bạn tối đa không gian kho, truy xuất và kiểm tra nhanh chóng. Từ đó, bạn có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí phát sinh như hết diện tích, mua mới hay sửa chữa hàng hóa.
Dễ dàng tiếp cận và quản lý hàng hóa
Việc sắp xếp hàng hóa trong kho một cách tối ưu giúp bạn tìm kiếm dễ dàng hơn. Thay vì mất thời gian lục tung mọi thứ, một hệ thống rõ ràng giúp bạn định vị hàng hóa nhanh chóng hơn.
Đối với những kho lớn, nhiều loại hàng hóa cần quản lý, việc có chiến lược rõ ràng là rất quan trọng. Điều này giúp bạn thoải mái di chuyển giữa các khu vực, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu.
Tránh đổ vỡ, hư hỏng hàng hóa
Bạn sẽ giảm thiểu được khả năng vô tình đặt những vật nặng lên những vật nhẹ hơn, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng đồ đạc. Việc sắp xếp kho gọn gàng sẽ tạo điều kiện để bạn kiểm tra trạng thái của hàng hóa. Giúp bảo vệ chúng khỏi các yếu tố môi trường như độ ẩm và nhiệt độ.
2. Những sai lầm phổ biến khi sắp xếp hàng hóa trong kho
Trên thực tế, việc chưa có kinh nghiệm trong quản lý kho khiến không ít khách hàng gặp khó khăn. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà Mr. Cube đã tổng hợp từ quá trình hỗ trợ khách hàng thực tế:
Không có kế hoạch lưu trữ
Khách hàng thường cho rằng đồ đạc của mình không quá nhiều và chỉ quan tâm đến vấn đề giá cả. Từ đó, họ thường chỉ yêu cầu các đơn vị báo giá dựa trên diện tích mong muốn thay vì dành thời gian để nhận tư vấn từ đội ngũ CSKH.
Hệ quả là diện tích kho có thể quá to hoặc quá nhỏ so với lượng đồ đạc thực tế của khách hàng. Trường hợp kho quá nhỏ có thể dẫn đến việc đồ đạc bị nhồi nhét, bị lẫn lộn và khó lấy hàng ra vào kho.
Đóng gói sơ sài
Nhiều khách hàng thường ưu tiên tái sử dụng các thùng carton cũ để đóng gói hàng hóa. Dẫu phương pháp này tiết kiệm và bảo vệ môi trường, các thùng carton cũ có thể sẽ không đủ vững chắc. Chúng khó có thể đảm bảo quá trình lưu trữ dài hạn, lâu dần sẽ trở nên hư hỏng, biến dạng. Ngoài ra, thùng carton không đảm bảo chất lượng còn có thể gây ra những khó khăn trong quá trình vận chuyển vì thùng bị rách, bị bung đáy…
Một số khách hàng khác thì bỏ qua các bước quan trọng như quấn màng chống sốc, màng PE chống bụi bẩn và trầy xước, hay dán nhãn hàng dễ vỡ cho hàng hóa.
Không tháo rời hàng hóa
Nhiều khách hàng thường lựa chọn không tháo rời hàng hóa khi lưu kho vì muốn tiết kiệm thời gian tháo lắp khi cần sử dụng. Tuy nhiên, điều này lại gây ra trở ngại khá lớn cho quá trình vận chuyển hàng hóa và cả việc sắp xếp kho hàng sao cho tối ưu và tiết kiệm.
Không phân loại và phân khu hàng hóa
Khách hàng thường bỏ qua bước lập danh sách hay phân loại hàng hóa. Điều này có thể ảnh hưởng tới việc sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho bởi vì đôi khi họ sẽ không thể xác định được món hàng mà mình đang tìm kiếm nằm ở đâu, trong thùng/ túi nào.
Bên cạnh đó, nếu hàng hóa được sắp xếp ngẫu nhiên vào kho mà không có sự phân khu rõ ràng có thể gây trở ngại cho việc lấy đồ ra vào kho. Món đồ mà bạn cần sử dụng có thể sẽ nằm ở vị trí khó lấy ra vào, gây mất thời gian và mệt mỏi.
Xếp hàng hóa quá cao hoặc quá thấp
Việc sắp xếp hàng hóa quá cao hoặc quá thấp ảnh hưởng rất nhiều đến tính an toàn và hiệu quả sử dụng không gian.
- Nếu sắp xếp quá cao: nguy cơ đổ ngã, ảnh hưởng đến an toàn của bản thân và đồ đạc. Hơn hết, ở dưới cùng sẽ phải chịu áp lực rất lớn, gây ra tình trạng hư hỏng, biến dạng hàng hóa.
- Nếu xếp quá thấp: không thể nào tận dụng không gian trong kho một cách hiệu quả. Và có thể dẫn đến phát sinh chi phí không đáng có khi phải thuê kho diện tích lớn hơn.
Chưa tận dụng không gian của bản thân hàng hóa
Trên thực tế, có nhiều khách hàng chưa tận dụng được không gian trống của bản thân hàng hóa mình lưu trữ. Ví dụ như không gian trống trong các ngăn tủ quần áo, khoảng trống dưới gầm bàn…
3. Giải pháp từ Cube
Tiếp theo, chúng ta hãy cùng Mr. Cube tham khảo qua những mẹo bổ ích để khi bạn bắt tay vào việc sắp xếp kho hàng sẽ đạt hiệu quả hơn. Chỉ với những thay đổi nhỏ trong cách chuẩn bị và làm việc, nhưng thành quả mang lại cho bạn chính là sự an tâm, thoải mái và tiết kiệm trong suốt quá trình lưu trữ của mình.
Lập kế hoạch lưu trữ cụ thể
Lưu ý đầu tiên chính là hãy lập một kế hoạch lưu trữ cụ thể. Hãy chuẩn bị danh sách hàng hóa cần lưu trữ, phân loại theo nhu cầu sử dụng, đồ dễ vỡ…
Tiếp đến là xây dựng một layout kho hàng cho mình bằng cách đơn giản là vẽ ra giấy. Thông qua đó bạn sẽ hình dung được diện tích cần thiết, và cũng sẽ chuẩn bị trước sẽ sắp xếp đồ đạc như thế nào. Bạn cũng có thể liên hệ với đội ngũ tư vấn hoặc sử dụng công cụ máy tính lưu trữ từ Cube để ước tính diện tích phù hợp cho mình.
Đóng gói và phân loại hàng hóa kỹ lưỡng
Đây là bước quan trọng, giúp đảm bảo hàng hóa của bạn nguyên vẹn và an toàn trong quá trình lưu trữ.
- Thùng carton: Sử dụng những thùng carton chất lượng và kích thước đồng đều sẽ giúp bạn sắp xếp hàng hóa dễ dàng hơn.
- Quấn màng chống sốc, màng PE: đối với các hàng hóa như gốm, sứ, hay chén dĩa…bạn có thể sử dụng giấy báo cũ hoặc màn chống sốc quấn lại trước khi cho vào các thùng carton. Màng PE giúp hàng hóa không bị trầy xước, bám bẩn trong lúc vận chuyển và lưu kho.
- Dán nhãn phân loại: việc này sẽ giúp bạn không còn phải tốn thời gian tự hỏi “Trong thùng carton này chứa gì nhỉ?” mỗi khi tìm đồ đạc nữa.
Tận dụng chiều cao của kho một cách thông thái
Không chỉ đơn giản là cố gắng chất hàng hoá cao nhất có thể, việc này còn đòi hỏi phải đảm bảo an toàn. Quy tắc cần lưu ý khi chồng hàng hóa lên cao chính là ưu tiên theo khối lượng hàng hóa, tiếp đến là nhu cầu sử dụng, và cuối cùng là chất lượng thùng carton đang được sử dụng.
Bạn cũng có thể bố trí thêm kệ vào trong kho, giúp bạn tận dụng được không gian mà không cần lo lắng về sắp xếp hàng hóa. Đối với những hàng hóa như tranh, mặt bàn, các thanh giường được tháo rời có thể dựng lên để tiết kiệm diện tích.
Một số gợi ý khác
Bạn cũng có thể tiết kiệm không gian bằng việc tháo rời những đồ đạc kích thước lớn. Ví dụ như giường, tủ, bàn, ghế… hoặc gấp gọn nệm và dựng chúng lên. Bên cạnh đó, bạn có thể để những đồ đạc nhỏ hơn vào bên trong các kệ, tủ, dưới chân bàn… trong trường hợp bạn để nguyên hàng hóa thay vì tháo rời.
4. Kết luận
Việc sắp xếp hàng hóa trong kho có thể sẽ rất tốn thời gian và công sức. Tuy nhiên chúng ta hoàn toàn có thể chia thành các bước nhỏ, dễ thực hiện. Bắt đầu với một kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ có thể biến một không gian bừa bộn trở nên gọn gàng, thiết thực và dễ sử dụng hơn.
Bạn sẽ có thể bảo vệ đồ đạc của mình và tiết kiệm thời gian đáng kể. Kho tự quản được sắp xếp tối ưu và hiệu quả đồng nghĩa với sự an tâm lưu trữ dành cho bạn.
Sắp xếp hàng hóa trong kho tự quản dễ dàng hơn với Kho Cube
Kho Cube và đội ngũ tư vấn viên tận tâm sẽ mang đến cho bạn giải pháp lưu trữ rộng rãi, an toàn, được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn đã sẵn sàng để không gian sống và làm việc gọn gàng hơn chưa?
LIÊN HỆ CUBE NGAY
Cube luôn sẵn sàng được phục vụ quý khách.
Lô D1 & D2, Đường N3, Khu Thương Nghiệp Bắc, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận, TP.HCM
