Phân Biệt Các Loại Kho Cho Thuê Phổ Biến Hiện Nay: Đâu Là Lựa Chọn Phù Hợp?

Theo báo cáo từ Cục Thống kê TP.HCM, Quý I năm 2025 tăng trưởng ngành logistics đóng góp đến 22.5% vào mức tăng GRDP (tổng sản phẩm trên địa bàn). Trong đó, hoạt động kho bãi – dịch vụ hỗ trợ vận tải đạt 77.980 tỷ đồng, tăng 20,3% so với cùng kỳ năm 2024. Có thể thấy, nhu cầu sử dụng kho bãi để đảm bảo hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp là rất lớn.

Kho truyền thống – hay kho tiền chế, là những nhà kho xây dựng cố định với diện tích lớn và đơn giản. Ưu điểm của loại hình kho này là có giá thành rẻ và diện tích rất lớn.

Kho ngoại quan là khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam. Kho được thiết lập riêng biệt để lưu giữ hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu, hoặc nhập khẩu vào nội địa. Kho ngoại quan thường được đặt ở các vị trí chiến lược như gần cảng biển, sân bay quốc tế, hay các cửa khẩu quan trọng.

Kho CFS (viết tắt của từ Container Freight Station) là một thuật ngữ trong ngành logistics và xuất nhập khẩu. Đây là các kho trung gian, nơi hàng hoá tập kết, phân loại, đóng gói và chuẩn bị cho việc vận chuyển tiếp theo.

Kho bảo thuế là nơi doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng hóa mà chưa phải đóng thuế nhập khẩu hoặc các loại thuế khác cho đến khi hàng hóa được bán ra hoặc thông quan.

Kho thương mại điện tử là quá trình lưu trữ và quản lý các sản phẩm được bán từ một cửa hàng trực tuyến. Bao gồm mọi giai đoạn từ việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa, theo dõi vị trí hàng tồn kho, kiểm đếm số lượng sản phẩm trong thời gian thực, thời gian tồn tại của các mặt hàng tại cơ sở, v.v. cho đến đóng gói và vận chuyển hàng hóa từ kho.

Là loại kho thường được sử dụng để bảo quản các loại mặt hàng dễ hư hỏng như các loại thực phẩm, dược phẩm, và hóa phẩm khác. Kho kiểm soát khí hậu cho phép quản lý và điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa khi đến tay khách hàng.

Kho chung, kho chia sẻ là hình thức chia sẻ không gian lưu trữ với nhiều người sử dụng dịch vụ thuê kho khác. Tại Cube, mỗi khách hàng sẽ có 1 khu vực lưu trữ riêng biệt, hàng hóa được quản lý thông qua danh sách hàng hóa, và tem dán phân biệt. Bên cạnh đó, khu vực kho chỉ có nhân viên Cube được ra vào, đảm bảo an toàn hàng hóa, và tránh nhầm lẫn.

Kho tự quản là hình thức lưu trữ mà khách hàng có toàn quyền quyết định về cách bố trí, sắp xếp hàng hóa bên trong phòng kho. Kho sẽ có chìa khóa và ổ khóa riêng, quản lý bởi chính khách hàng. Hàng hóa lưu trữ tại kho này có thể là đồ dùng cá nhân, gia đình, hồ sơ công ty, hàng hóa kinh doanh e-Commerce, POSM, merchandise, đồ dùng sự kiện,…

Việc xác định mục đích lưu trữ giúp bạn có thể “khoanh vùng” những loại hình kho nào sẽ phù hợp với đồ đạc của mình, từ đó đưa ra quyết định sẽ dễ dàng hơn. Một số phân loại gợi ý từ Cube như sau:

• Diện tích ít (dưới 10m2): Nên ưu tiên kho mini, kho tự quản nhỏ, kho chia sẻ tính theo m2 để giúp bạn tiết kiệm chi phí.
• Diện tích lớn (hàng pallet, hàng container): Bạn có thể cân nhắc kho truyền thống, kho CFS, hoặc kho chia sẻ có diện tích lớn.
• Nếu lưu trữ ngắn hạn (1-3 tháng): Nên chọn kho linh hoạt theo nhu cầu, thời hạn hợp đồng không cam kết dài hạn.
• Lưu trữ dài hạn (trên 6 tháng): Ưu tiên những kho có chính sách giá tốt khi ký hợp đồng dài hạn hoặc thanh toán trước…

Nếu bạn cần ra vào kho thường xuyên và muốn toàn quyền sắp xếp, quản lý hàng hóa thì kho tự quản chính là lựa chọn dành cho bạn. Bạn cần lưu trữ hàng hóa nhưng không cần ra kho vào thường xuyên? Kho chia sẻ có kiểm soát, nhân viên hỗ trợ sẽ tiện lợi và an toàn hơn đó.

Kho gần nhà, văn phòng, điểm giao hàng sẽ thuận tiện hơn trong việc vận chuyển, hay đóng gói, lấy hàng. Trường hợp bạn hoạt động ở nhiều khu vực khác nhau, nên chọn đơn vị có nhiều chi nhánh kho, dễ chuyển đổi không gian khi cần.

• Kho có hệ thống camera giám sát 24/7 không?
• Có kiểm soát ra vào và niêm phong hàng hóa rõ ràng không?
• Đặc biệt quan trọng với hàng hóa giá trị cao, hồ sơ nhạy cảm hoặc thiết bị điện tử.

• So sánh giá thuê kho theo m2, các khoản phụ phí.
• Tìm hiểu kỹ về chính sách cọc, hoàn tiền khi kết thúc sớm, và các điều khoản ràng buộc.

• Kho có được chống ẩm, chống mối mọt, cách nhiệt tốt không?
• Có dịch vụ hỗ trợ như xếp dỡ hàng hóa, xe đẩy…

• Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: thời hạn, điều khoản bồi thường, trách nhiệm của hai bên.
• Nên chọn những đơn vị uy tín, có pháp nhân rõ ràng và hóa đơn đầy đủ